【ワードマクロ】ワード文書から個人情報を削除する

小技の森ブログに「Office文書から個人情報を削除する」という記事がアップされました。

企業で仕事をされている方は、特に注意を払う必要がありますが、オフィス文書に記録されている個人情報が、意図せずそのまま外部へ流れてしまうことは、情報セキュリティ上、あまり好ましいものではありません。

私の場合、外部の翻訳者さんへ仕事を依頼する時や、お客様へ翻訳物を納品する前に、必ず、ワード文書から個人情報を削除してから送付しています。

そのために以下のような簡単なワードマクロを使っています。

Sub RemoveDocInfo()
ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentProperties)
ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIRemovePersonalInformation)
End Sub

もちろん、先述のブログ記事に従って手作業で削除しても良いですが、業務効率や品質保証の観点で見た場合、細々した作業もマクロ化しておく方が何かと便利で、私は小さなマクロをたくさん作ってストックしてあります。

そのメリットを私は以下のように考えています。

  1. 1〜2ステップで作業を完結できる。
    メニューを辿って実行できる操作も、数ステップの作業を必要としますが、マクロであれば、1〜2ステップで作業を完結できるというメリットがあります。
  2. 自分の翻訳プロセスに合ったマクロセットを作れる。
    小さなマクロを組み合わせて、翻訳プロセスに沿ったマクロセットを作り、一括処理できる。

「うっかり忘れた」を無くすために、納品前最終チェックで実行するマクロセットに、このマクロを盛り込んでおけば、確実かつ効率的に実施されて便利です。

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投稿者: Terry Saito

某社翻訳部門の中の人です。 詳細は、以下のURLよりどうぞ。 https://terrysaito.com/about/

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